Š. m. gegužės 25 d. įsigaliosianti interneto svetainės privatumo politika
Šiame puslapyje minima įmonė „Cargotrans“, įsikūrusi adresu Pelesos g. 3, LT-02115 Vilnius (toliau tekste vadinama „Cargotrans“ arba „mes“) pateikia informaciją apie asmens duomenų rinkimą ir tvarkymą.
Asmens duomenys – tai informacija, kuri yra susijusi su jumis kaip asmeniu, ir leidžia jus identifikuoti.
Pagal ES Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (toliau – GDPR) 4 straipsnio 7 punktą atsakingas asmuo yra Patrice Di Tomasso, adresas UAB „Cargotrans“, Pelesos g. 3, LT-02115 Vilnius, executive@cargotrans.lt
1 skyrius. Asmens duomenų rinkimas lankantis mūsų interneto svetainėje adresu www.cargotrans.lt
Kai jūs apsilankote mūsų internetinėje svetainėje, mes renkame tik tuos asmens duomenis, kuriuos į mūsų serverį perduoda lankytojo naršyklė. Renkami žemiau nurodyti duomenys, kurie yra techniškai būtini, kad galėtu egzistuoti interneto svetainė ir užtikrinti stabilumą bei saugumą (remiantis GDPR 6 straipsnio 1 punkto 1 (f) sakiniu) kaip teisiniu pagrindu:
• IP adresas
• užklausos data ir laikas
• laiko juostų skirtumas lyginant su Grinvičo vidutiniu laiku (GMT)
• užklausos turinys (konkretus puslapis)
• prieigos būsena / HTTP būsenos kodas
• kiekvienas perduotas duomenų kiekis
• interneto svetainė, kurioje pateikiama užklausa
• naršyklė
• operacinė sistema ir jos sąsaja
• naršyklės programinės įrangos kalba ir versija.
2 skyrius. Asmens duomenų rinkimas išduodant ir vykdant krovinių bei siuntų užsakymus
(1) Krovinių ir siuntų užsakymų išdavimo, skyrimo ir vykdymo tikslais renkame bei tvarkome tuos duomenis, kuriuos mums persiunčia klientas ir kurie yra reikalingi sutarties vykdymui. Teisinis duomenų tvarkymo pagrindas – GDPR 6 straipsnio 1 punkto b papunktis. Tokius duomenis sudaro:
• pavardė / įmonės pavadinimas, adresas, telefono numeris, el. pašto adresas, ir, jei reikia, kliento / sutarties dalyvio banko duomenys
• jei taikoma, kliento / sutarties dalyvio kontaktinio asmens pavardė ir telefono numeris
• užsakymo pateikimo data ir laikas
• išsami informacija apie vykdomą užsakymą, ypač apie krovinio tipą ir kiekį, paėmimo ir pristatymo vietos adresus, sutartą krovinį, jei taikoma, tolesnius nurodymus dėl užsakymo vykdymo ir, jei reikia, siuntėjo ar pristatomo užsakymo gavėjo kontaktinio asmens duomenys (telefonas, el. pašto adresas)
(2) Aukščiau nurodyti duomenys taip pat yra saugomi ir po individualaus užsakymo įvykdymo įstatymo numatytu laikotarpiu. Pagal nacionalinius įsakymus dėl užsakymų saugojimo, teisiniu pagrindu yra GDPR 6 straipsnio 1 punkto c papunktis ir 3 punkto b papunktis. Šių duomenų tvarkymas yra kiek įmanoma ribojamas.
(3) Aukščiau nurodyti duomenys yra saugomi tiek, kiek tai yra būtina mūsų teisėtiems ar trečiosios šalies interesams apsaugoti, išskyrus atvejus, kai dominuoja duomenų subjekto interesai ar pagrindinės teisės ir laisvės, kurioms yra būtina asmens duomenų apsauga. Teisiniu pagrindu yra GDPR 6 straipsnio 1 punkto f papunktis.
(4) Surinkti duomenys yra pašalinami, kai jų saugojimas nebereikalingas.
3 skyrius. Asmens duomenys iš prašymų priimti į darbą rinkimas ir saugojimas
(1) Pateikiant prašymą priimti į darbą, „UAB Cargotrans“ tvarkymo tikslais renka pareiškėjo pateiktus asmens duomenis. Duomenų tvarkymo pagrindu yra GDPR 6 straipsnio 1 punkto a ir b papunkčiai.
(2) Jei prašymas priimti į darbą netenkinamas, pareiškėjas sutinka, kad „Cargotrans“ saugotų jo asmens duomenis, kuriuos jis perdavė su prašymu priimti į darbą iki konkretaus nustatyto saugojimo periodo pabaigos. Pareiškėjas sutinka, kad „Cargotrans“ naudotų šią informaciją, jei reikėtų vėliau su juo susisiekti ir tęsti prašymo nagrinėjimo procesą, jei jo kandidatūra bus svarstoma kitoms pareigoms užimti.
Toks sutikimas yra savanoriškas ir neturi įtakos kandidato galimybėms vykdomame prašymų teikimo procese. Pareiškėjas bet kuriuo metu gali atšaukti savo sutikimą. Sutikimo atšaukimas neturi įtakos duomenų tvarkymo, atlikto remiantis sutikimu, teisėtumui iki atšaukimo momento.
4 skyrius. Asmens duomenų atskleidimas trečiosioms šalims
(1) Įmonė „UAB Cargotrans“ nevykdo pervežimų, subrangovais yra paskirti vežėjai ar kitos ekspedijavimo įmonės. Šiame kontekste išsami užsakymo informacija (2 skyriaus 1 punktas) yra perduodama vežėjui ar subrangovui. Tol, kol asmens duomenys yra renkami ir tvarkomi tokiu būdu, tokio perdavimo teisiniu pagrindu yra GDPR 6 straipsnio 1 punkto b papunktis. Sutarties dalyvis yra teisiškai ir pagal sutartį įpareigotas saugoti perduotų duomenų konfidencialumą.
(2) Ieškinių dėl krovinių apmokėjimo tikslais „UAB Cargotrans“ mokėjimo paslaugų teikėjams persiunčia sutarties dalyvio duomenis (vardą, pavardę / įmonės pavadinimą, banko sąskaitos duomenis). To teisiniu pagrindu yra GDPR 6 straipsnio 1 punkto b papunktis.
5 skyrius. Suinteresuotų šalių teisės
Suinteresuotos šalys turi tokias su jų asmens duomenimis susijusias teises:
• teisė gauti informaciją,
• teisė koreguoti ar pašalinti duomenis,
• teisė riboti duomenų tvarkymą,
• teisė prieštarauti tvarkymui,
• teisė perkelti duomenis.
Suinteresuotos šalys taip pat turi teisę pateikti duomenų apsaugos priežiūros institucijai skundą dėl mūsų atliekamo jų asmens duomenų tvarkymo.
6 skyrius. Prieštaravimas asmens duomenų tvarkymui arba atšaukimas
Jei suinteresuota šalis davė sutikimą tvarkyti savo duomenis, ji bet kuriuo metu gali atšaukti savo sutikimą. Toks atšaukimas po to, kai bus perduotas mums, turės įtakos asmens duomenų tvarkymo leidimui.
Tol, kol mes grindžiame asmens duomenų tvarkymą interesų pusiausvyra, suinteresuota šalis gali prieštarauti tokiam tvarkymui. Tokiais atvejais duomenų tvarkymas nėra būtinas sutarties su suinteresuota šalimi vykdymui. Jei šalis tam prieštarauja, mes prašysime jūsų pateikti priežastis, kodėl negalime tvarkyti jūsų asmens duomenų. Esant pagrįstam prieštaravimui, mes išnagrinėsime informaciją ir arba nutrauksime ar taikysime duomenų tvarkymą, arba nurodysime susijusiai šaliai mūsų pagrįstas teisėtas priežastis tęsti duomenų tvarkymą.
7 skyrius. Asmens duomenų ištrynimas ir draudimas juos naudoti
Mes asmens duomenis saugome ir tvarkome tik tol, kol tai reikalinga su duomenų rinkimu susijusiems tikslams ir (arba) tokį laiką, koks jų saugojimui numatytas pagal Europos arba šalies teisės aktus. Pasibaigus saugojimo laikui, duomenys ištrinami arba nebenaudojami (įšaldomi).